PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社都市企画（以下「当社」といいます）では、お客様（取引先ご担当者様を含みます）及び採用・募集活動応募者様（以下総称して「皆様」といいます）からご提供いただきました個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、本ポリシーで別に定めるものを除き、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に準拠するものとします。

  1. 個人情報の定義について

    「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

  2. 個人情報の取得について

    当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

  3. 個人情報の利用目的

    当社は、ご本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

    • ①お客様に関する個人情報
      (a) お客様ご本人、またはご本人の代理人であることを確認するため
      (b) お客様への連絡、お客様からお寄せいただいたご相談・ご依頼・お問い合わせに対する対応のため
      (c) 当社ならびに当社のサービスに関する情報のご提供、当社が開催または参加するイベント等のご案内
      (d) サービスのご提供、アフターサービスのため
      (e) サービスの対価のご請求のため
      (f) マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
      (g) サービス改善のため及び新たなサービスの企画、研究、開発のため
      (h) 本ポリシー記載の方法による、第三者に対するご提供
      (i) その他、別途通知する目的のため
    • ②採用・募集活動応募者様に関する個人情報
      (a) 採用選考業務のため
      (b) 採用選考の結果採用となった方へ入社前に連絡をするため
      (c) 採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため
      (d) 本ポリシー記載の方法による、第三者に対するご提供
      (e) その他、採用活動等の過程において別途通知する利用目的のため

  4. 個人情報の管理・安全対策

    当社は、皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。当社が講じる安全管理措置には次に掲げる事項が含まれます。

    • （１） 人的安全管理措置
      個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
    • （２） 物理的安全管理措置
      個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体及び書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。また、個人情報を削除し、又は、個人情報が記録された機器、電子媒体及び個人情報が記載された書類等を廃棄したことを、責任ある立場の者が確認するようにしております。
    • （３） 技術的安全管理措置
      個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

  5. 第三者に対する個人情報の提供

    • （１） 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめ皆様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
      ①法令に基づく場合
      ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき
      ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき。
      ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      ⑤その他法令で認められる場合
    • （２） 上記（１）にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
      ①皆様へのサービス提供のために、当社の業務委託先に対して提供する場合
      ②合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

  6. 個人情報の取扱いの委託

    当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

  7. 個人データの共同利用

    当社は、マンション再生（建替え・敷地売却等）にかかるご相談・ご依頼・お問い合わせをいただいた場合、当該ご相談・ご依頼・お問い合わせに関連して取得した個人情報を以下の通り共同利用することがあります。

    • ・共同利用する個人情報の項目︓ 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談・ご依頼・お問い合わせ内容
    • ・共同利用者の範囲 ︓ 株式会社都市計画ラボ
    • ・共同利用の目的 ︓ 上記３．①(a)(b)(c)(d)(f)(g)(i)に同じ
    • ・当該個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所︓
      株式会社都市企画ラボ 代表取締役 浅見 正樹
      （住所︓東京都千代田区麹町3丁目12番7号 麹町エイチティーズビル2階）

  8. 保有個人データの開示、訂正

    当社は、次に定める通り開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の請求をいいます）に対応します。

    • （１） 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
      皆様は、当社に対し、個人情報保護法において認められる範囲において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することが出来ます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、通知又は開示を行わないことがあります。
      ① 通知又は開示することでご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      ② 通知又は開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      ③ 通知又は開示することが法令に違反することとなる場合
      ④ 通知又は開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
      なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には開示手数料を頂きます。
    • （２） 訂正・追加・削除
      皆様は、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
    • （３） 利用の停止・消去又は第三者提供の停止
      皆様は、個人情報の利用の停止・消去又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応致します。
    • （４） 手続
      開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書に所定事項を記入の上、本人確認書類を同封の上、当社の指定する送付先までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、１回の請求につき1000円の手数料を頂きます。請求書記載の振込先までお振込みください。
      ア 本人確認書類
      (ア) 皆様ご本人による請求の場合
      ・皆様ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））
      (イ) 任意代理人による請求の場合
      上記「皆様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
      ・委任状
      ・任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））
      (ウ) 法定代理人による請求の場合
      上記「皆様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
      ・法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）
      ・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））
      イ 送付先
      〒160-0023
      東京都新宿区西新宿１丁目８番１号 新宿ビルディング６階
      株式会社都市企画 個人情報開示請求窓口

  9. 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

    当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは当社ウェブサイト下部に記載のメールアドレス（info@toshikikaku.biz）宛にご連絡ください。

  10. 法令、規範の遵守と見直し

    当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

  11. 皆様のアクセスログについて

    当社ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
    この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）のページやGoogleポリシーと規約ページ（https://policies.google.com/?hl=ja）をご覧ください。

  12. 本ポリシーの変更および告知

    本ポリシーは、必要に応じて当社が変更することがあり、変更した場合は当社ウェブサイト上に掲載します。そのため、当社ウェブサイトに掲載される最新版の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。

    • 2023年8月31日 制定
      株式会社都市企画
      〒160-0023
      東京都新宿区西新宿１丁目８番１号 新宿ビルディング６階
      代表取締役 橋本博行